FIXPASS DOCS

Para criar um novo voucher de serviço, clique no botão "Novo Voucher" no canto superior direito da tela de listagem. Uma janela passo a passo guiará você pelo preenchimento das informações da viagem em cinco etapas simples.

#Etapas do Cadastro

#1. Seleção do Cliente e Título

Nesta etapa inicial, você define quem é o viajante principal e os detalhes básicos de identificação:

• Busca de Cliente: Procure pelo nome ou e-mail de um cliente já cadastrado.
• Cadastro Rápido: Caso o cliente ainda não esteja no sistema, você pode inseri-lo rapidamente digitando o nome direto no campo. O sistema fará uma busca automática por nomes parecidos para evitar registros duplicados.
• Preenchimento Inteligente: Ao selecionar um cliente, o sistema puxa automaticamente os dados cadastrais dele (como CPF e data de nascimento) para adiantar o preenchimento dos formulários.
• Título do Voucher: Defina um nome personalizado para o documento (por exemplo: Viagem para Gramado - Família Silva).

#2. Escolha da Origem

Você pode optar por três caminhos diferentes para alimentar as informações do documento:

• Manual: Crie os serviços do zero, preenchendo as caixas de texto uma a uma.
• Via Cotação: Importe diretamente os hotéis, passeios e serviços a partir de uma proposta de cotação já enviada anteriormente para o cliente.
• Cotação + Bilhetes: Importe os serviços da proposta e vincule passagens aéreas de voos reais emitidos no sistema.
• Gerar com IA (Em Breve): Uma opção que permitirá preencher todos os dados do voucher de forma automatizada por meio de inteligência artificial.

#3. Lista de Passageiros

Defina todas as pessoas que vão participar da viagem. Você pode preencher nomes de forma avulsa ou selecionar dependentes que já estejam associados ao cadastro do cliente principal com um único clique.

#4. Configuração dos Serviços

Nesta etapa, você detalha cada serviço que fará parte do voucher. O sistema disponibiliza formulários específicos para cada tipo de serviço:

• Hospedagem: Insira o nome do hotel, contatos, datas de entrada e saída. Você pode cadastrar configurações detalhadas para cada quarto (como regime de alimentação, quantidade de hóspedes e tipo de cama), listar amenidades, descrever as políticas de cancelamento e adicionar coordenadas geográficas para exibir o mapa de localização online.
• Aéreo, Carro e Transfer: Campos estruturados para voos, aluguel de automóveis e serviços de traslado.
• Seguro Viagem, Rodoviário e Passeios: Formulários para apólices de seguro, passagens de ônibus e atividades locais.

#5. Resumo e Confirmação

Confira todas as informações cadastradas de dados gerais, passageiros e serviços antes de salvar. Se tudo estiver correto, clique no botão para salvar o voucher em modo rascunho.