FIXPASS DOCS
O Calendário permite que você mude as coisas de dia facilmente e dê "check" (feito) nas tarefas diárias sem perder tempo.
1. Arrastando os Agendamentos
Se um cliente mudou o dia da reunião para a próxima semana, você não precisa apagar o agendamento e fazer um novo.
Pegue o mouse, clique no bloquinho da reunião em cima do desenho do calendário, segure e arraste para o dia novo. Ele já salva sozinho na mesma hora.
Importante: Se você criou uma reunião que se "repete" toda semana, o sistema não vai deixar você arrastar um dia só pelo calendário. Você terá que abrir a edição do evento e mudar as regras por lá.
2. Apagando ou Vendo Detalhes
Se você clicar rápido em cima de uma tarefa, vai aparecer um quadro pequeno mostrando o título e a força de urgência (Prioridade).
Nesse mesmo quadro rápido, você encontra as opções de:
- Editar: Abre a tela completa para você poder mudar as horas, trocar o nome ou consertar textos errados.
- Excluir: Pede uma confirmação sua e depois apaga esse compromisso do sistema.
Aviso: Note que as barrinhas de Embarques não podem ser apagadas pelo Calendário. Elas só aparecem ali porque você fez um bilhete de passagem lá na aba de Bilhetes. Se a pessoa desistiu da viagem, você tem que cancelar o bilhete na aba própria dele para a barrinha sumir do calendário.
3. Sua Lista Rápida de Tarefas
Se você não quiser olhar as caixinhas espalhadas no desenho do calendário, pode descer toda a página até embaixo. Existe uma área chamada Tarefas Pendentes.
Seu time toda manhã deve olhar para essa lista de texto e usar com se fosse um bloco de anotações:
- A lista separa o que está pendente hoje ou atrasado e prioriza o que é vermelho (Urgente).
- Se você finalmente mandou o email que precisava (terminou a tarefa), passe o mouse no círculo redondinho ao lado da palavra e aperte para marcar como feito (dar a baixa).
- Ao riscar a tarefa, o sistema já percebe que o trabalho acabou e esconde o item dentro do botão "Mostrar Tarefas Concluídas" para a tela continuar só com o que falta fazer.